G
Gustav
Команда форума
Администратор
- Сообщения
- 26.410
- Лайки
- 51.221
Планирование недели для новичков: два шага, которые помогут навести порядок в жизни и делах
Советы консультанта по тайм-менеджменту Келли Нолан.
Я — коуч по управлению временем, но на прошлой неделе я пропустила ту самую сессию планирования, которую я рекомендую своим клиентам проводить каждую неделю.
Я уверяла себя, что все будет в порядке и от одного раза ничего не случится, но все пошло наперекосяк. Всю следующую неделю я не знала, что будет дальше, волновалась, что не готова, независимо от того, что меня ожидало.
Например, за 30 минут до презентации мне пришлось бежать в магазин, чтобы купить переходник для присоединения Mac к проектору.
Тогда я поняла, насколько более спокойной делают мою жизнь еженедельные сеансы планирования: их пропуск не стоит недели неуверенности, стресса и судорожных попыток сделать что-то в последнюю минуту. Поэтому сейчас я хочу рассказать о пользе, которую они приносят.
Вы можете отвергнуть идею сессий планирования, отчасти потому, что не знаете, как проводить их эффективно. Не волнуйтесь: я шаг за шагом расскажу, что делаю я и мои клиенты.
Конечно, этот шаблон, возможно, нужно будет адаптировать в зависимости от ваших обстоятельств, целей и приоритетов, но он послужит хорошей отправной точкой.
Шаг 1: Определите задачи
Начните с обзора задач прошлой недели — рабочих и личных. Спросите себя, есть ли дела, с которыми вы не смогли справиться или которыми нужно заняться дополнительно?
Если ответ «да» и это займёт у вас менее двух минут, сделайте это здесь и сейчас. Если потребуется больше времени, запланируйте это в календаре, чтобы сделать позже.
Что стоит сделать дальше:
Не забудьте выделить время для своих любимых занятий, будь то чтение конкретной книги, прогулки, посещение нового ресторана или просто размышления.
Шаг 2: Составьте программу действий, чтобы всё реализовать
Теперь, когда все планы и задачи есть в календаре, подумайте про следующие две недели. Рассмотрите следующие вопросы:
Если через несколько недель вам придётся перенести сеанс планирования — сделайте это. Просто выделите для него другое время в своем календаре.
Результаты
Когда я стала делать это в пятницу днём, я обнаружила три изменения.
Во-первых, я ухожу на выходные, зная, что всё под контролем, и в результате могу полностью наслаждаться приятными занятиями, которые запланировала. Я менее напряжена, когда у меня есть план — я доверяю себе, что всё будет сделано.
Во-вторых, я могу увидеть в своём расписании возможные авралы прежде, чем они произойдут, и могу строить планы так, чтобы их избежать.
В-третьих, планирование позволяет мне заранее увидеть, сколько у меня будет свободного времени. Я могу запланировать какие-то развлечения, которые дадут мне энергию или направят в определенное русло. Вам нужно время, чтобы взять подработку или поискать новую работу? Хотите снова читать книги? Изучить окрестности? Нужно выделить на всё это время. Если не включить эти занятия в расписание, то найти для них время будет крайне трудно.
Напоследок
Выделите 1,5 часа на планирование следующей недели в ближайшую пятницу.
Это может занять немного больше времени, но если придерживаться этого шаблона, то со временем планирование будет занимать меньше времени — 45-60 минут.
Придерживайтесь этого подхода шесть недель и увидите результат. А если не верите, что оно того стоит — проделайте это в течение нескольких недель, затем пропустите неделю и посмотрите, каково это. Даже коучи по тайм-менеджменту нуждаются в подобной встряске время от времени.
Советы консультанта по тайм-менеджменту Келли Нолан.
Я — коуч по управлению временем, но на прошлой неделе я пропустила ту самую сессию планирования, которую я рекомендую своим клиентам проводить каждую неделю.
Я уверяла себя, что все будет в порядке и от одного раза ничего не случится, но все пошло наперекосяк. Всю следующую неделю я не знала, что будет дальше, волновалась, что не готова, независимо от того, что меня ожидало.
Например, за 30 минут до презентации мне пришлось бежать в магазин, чтобы купить переходник для присоединения Mac к проектору.
Тогда я поняла, насколько более спокойной делают мою жизнь еженедельные сеансы планирования: их пропуск не стоит недели неуверенности, стресса и судорожных попыток сделать что-то в последнюю минуту. Поэтому сейчас я хочу рассказать о пользе, которую они приносят.
Вы можете отвергнуть идею сессий планирования, отчасти потому, что не знаете, как проводить их эффективно. Не волнуйтесь: я шаг за шагом расскажу, что делаю я и мои клиенты.
Конечно, этот шаблон, возможно, нужно будет адаптировать в зависимости от ваших обстоятельств, целей и приоритетов, но он послужит хорошей отправной точкой.
Шаг 1: Определите задачи
Начните с обзора задач прошлой недели — рабочих и личных. Спросите себя, есть ли дела, с которыми вы не смогли справиться или которыми нужно заняться дополнительно?
Если ответ «да» и это займёт у вас менее двух минут, сделайте это здесь и сейчас. Если потребуется больше времени, запланируйте это в календаре, чтобы сделать позже.
Что стоит сделать дальше:
- Перенести в календарь все задачи из электронной почты и заметок и установить сроки.
- Заархивировать (или удалить) ненужные заметки или письма.
- Распределить время на любые другие задачи, которые вы можете придумать на следующую неделю или на будущее.
Не забудьте выделить время для своих любимых занятий, будь то чтение конкретной книги, прогулки, посещение нового ресторана или просто размышления.
Шаг 2: Составьте программу действий, чтобы всё реализовать
Теперь, когда все планы и задачи есть в календаре, подумайте про следующие две недели. Рассмотрите следующие вопросы:
- Можно ли что-то сократить, отложить или делегировать?
- Разбили ли вы задачи и дедлайны на крошечные временные блоки, чтобы соблюсти сроки (с пространством для маневра)? Если нет, сделайте это.
- Готовы ли вы ко всем встречам или стоит запланировать время для подготовки?
- Нужно ли что-нибудь передвинуть, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку или сделать ритм жизни более плавным?
- Учли ли вы все обязательства, связанные с уходом за детьми?
Если через несколько недель вам придётся перенести сеанс планирования — сделайте это. Просто выделите для него другое время в своем календаре.
Результаты
Когда я стала делать это в пятницу днём, я обнаружила три изменения.
Во-первых, я ухожу на выходные, зная, что всё под контролем, и в результате могу полностью наслаждаться приятными занятиями, которые запланировала. Я менее напряжена, когда у меня есть план — я доверяю себе, что всё будет сделано.
Во-вторых, я могу увидеть в своём расписании возможные авралы прежде, чем они произойдут, и могу строить планы так, чтобы их избежать.
В-третьих, планирование позволяет мне заранее увидеть, сколько у меня будет свободного времени. Я могу запланировать какие-то развлечения, которые дадут мне энергию или направят в определенное русло. Вам нужно время, чтобы взять подработку или поискать новую работу? Хотите снова читать книги? Изучить окрестности? Нужно выделить на всё это время. Если не включить эти занятия в расписание, то найти для них время будет крайне трудно.
Напоследок
Выделите 1,5 часа на планирование следующей недели в ближайшую пятницу.
Это может занять немного больше времени, но если придерживаться этого шаблона, то со временем планирование будет занимать меньше времени — 45-60 минут.
Придерживайтесь этого подхода шесть недель и увидите результат. А если не верите, что оно того стоит — проделайте это в течение нескольких недель, затем пропустите неделю и посмотрите, каково это. Даже коучи по тайм-менеджменту нуждаются в подобной встряске время от времени.
