G
Gustav
Команда форума
Администратор
- Сообщения
- 26.406
- Лайки
- 51.216
Как упростить свой рабочий день
Элементарно и просто. Где бы не работала и на какой должности я не была бы, я всегда придерживаюсь следующих принципов в работе.
База знаний. Если ее нет, создаю. Если она фиговенькая - совершенствую. В ней могут быть шаблоны документов, инструкции, типовые договоры, регламенты, ответы на часто задаваемые вопросы и прочее. Это повышает эффективность сотрудников и сократит время на их обучение.
Делегиру.. В одиночку невозможно сделаете все задачи. Часть из них следует отдать профессиональному работнику, который выполнит их быстрее и эффективнее, чем ты.
Нанимаю единомышленников. Людей, которым не надо по 15 раз объяснять, почему необходимо сделать задачу именно так. И почему компания движется именно в эту сторону.
Покидаю в офис с четким планом задач на следующий день. Их лучше всего намечать с вечера. Так ты начнешь работать сразу по прибытии. А мозг заранее начнет обдумывать эти задачи и подкинет пару дополнительных идей в фоновом режиме.
Избегай микроменеджмента. Тяжело, когда сотрудники обращаются по каждой мелочи, это отнимает время и силы. Кроме того, никто не станет принимать решения, и ты будешь всегда присутствовать на рабочем месте. Дав работникам больше свободы, освободи время для более важных дел.
Заведи один Гугл Календарь на всю команду. Совместно отмечайте время занятости над проектом, чтобы знать, кто насколько загружен.
Заведи CRM, чтобы в любое время любой работник мог найти всю информацию о клиенте.
Поручай выполнение задачи минимальному количеству людей. Чем их больше, тем больше будет занимать процесс выполнения.
Введи в практику редлайны. Это точка отсчета перед дедлайном, до которой ты должен выполнить задачу. Так сможешь имитировать дедлайн, чтобы оставить время на отладку проекта, и делать задачи в срок.
Записывай результаты митинга сразу в электронном виде. В блокноте это делать быстрее, ноты тратишь в два раза больше времени на переписывание. После встречи обязательно делай письменный follow-up на всех участников.
Выделяй на митинг конкретное время.
Избегай митингов, насколько это возможно. Подумайте, нельзя ли решить вопрос по телефону, почте или в мессенджере.
До митинга высылай всем список обсуждаемых вопросов. Так участники не будут тратить время на ознакомление с ними на самой встрече.
Приглашайте на митинг только тех, кого нужно.
Не устраивайте регулярных митингов, если этого не требует задача. Уже к третьей встрече они превращаются в обычные посиделки.
Если митинг перестал быть тебе полезен (или ты ему) — уходи. У тебя есть более важные задачи.
Говорю же все просто, и нет в этом ничего сверхъестественного. Просто на все это нужна дисциплина. Она есть у тебя?
Элементарно и просто. Где бы не работала и на какой должности я не была бы, я всегда придерживаюсь следующих принципов в работе.
База знаний. Если ее нет, создаю. Если она фиговенькая - совершенствую. В ней могут быть шаблоны документов, инструкции, типовые договоры, регламенты, ответы на часто задаваемые вопросы и прочее. Это повышает эффективность сотрудников и сократит время на их обучение.
Делегиру.. В одиночку невозможно сделаете все задачи. Часть из них следует отдать профессиональному работнику, который выполнит их быстрее и эффективнее, чем ты.
Нанимаю единомышленников. Людей, которым не надо по 15 раз объяснять, почему необходимо сделать задачу именно так. И почему компания движется именно в эту сторону.
Покидаю в офис с четким планом задач на следующий день. Их лучше всего намечать с вечера. Так ты начнешь работать сразу по прибытии. А мозг заранее начнет обдумывать эти задачи и подкинет пару дополнительных идей в фоновом режиме.
Избегай микроменеджмента. Тяжело, когда сотрудники обращаются по каждой мелочи, это отнимает время и силы. Кроме того, никто не станет принимать решения, и ты будешь всегда присутствовать на рабочем месте. Дав работникам больше свободы, освободи время для более важных дел.
Заведи один Гугл Календарь на всю команду. Совместно отмечайте время занятости над проектом, чтобы знать, кто насколько загружен.
Заведи CRM, чтобы в любое время любой работник мог найти всю информацию о клиенте.
Поручай выполнение задачи минимальному количеству людей. Чем их больше, тем больше будет занимать процесс выполнения.
Введи в практику редлайны. Это точка отсчета перед дедлайном, до которой ты должен выполнить задачу. Так сможешь имитировать дедлайн, чтобы оставить время на отладку проекта, и делать задачи в срок.
Записывай результаты митинга сразу в электронном виде. В блокноте это делать быстрее, ноты тратишь в два раза больше времени на переписывание. После встречи обязательно делай письменный follow-up на всех участников.
Выделяй на митинг конкретное время.
Избегай митингов, насколько это возможно. Подумайте, нельзя ли решить вопрос по телефону, почте или в мессенджере.
До митинга высылай всем список обсуждаемых вопросов. Так участники не будут тратить время на ознакомление с ними на самой встрече.
Приглашайте на митинг только тех, кого нужно.
Не устраивайте регулярных митингов, если этого не требует задача. Уже к третьей встрече они превращаются в обычные посиделки.
Если митинг перестал быть тебе полезен (или ты ему) — уходи. У тебя есть более важные задачи.
Говорю же все просто, и нет в этом ничего сверхъестественного. Просто на все это нужна дисциплина. Она есть у тебя?
